KẾ HOẠCH TRUNG THU:
I. Ý tưởng:
- Tổ chức chương trình tình nguyện nhân ngày trung thu nhằm mang đến cho các em nhỏ đang nằm tại các Bệnh viện và các em nhỏ đang lang thang kiếm sống ngoài xã hội một niềm vui nho nhỏ nhân dịp đêm trung thu.Các Tình Nguyện Viên sẽ hóa thân thành chị Hằng-Chú Cuội để đi phát quà cho trẻ em nhỏ.
- Tên chương trình: “ Chị Hằng du Xuân ”
II. Mục tiêu:
- Mang lại niềm vui nho nhỏ cho các trẻ em nghèo đang nằm tại các bệnh viện: Viện tim 115,Nhi đồng 1,2,…và các trẻ lang thang cơ nhỡ trên địa bàn thành phố HCM bằng cách chia sẽ những giá trị tinh thần và vật chất quyên góp được.
* Về tinh thần : chia sẽ nỗi đau với các em đang nằm viện,lắng nghe và chia sẽ ước mơ với các em lang thang,vui chơi,ca hát với các em
* Về vật chất : tặng các vật phẩm như: bánh trung thu,kẹo ,lồng đèn,sách bút vở, quần áo…,những gì quyên góp được.
- Mang lại nềm vui cho các bạn TNV tham gia hoạt động xã hội, gắn chặt tình đoàn kết giữa con người với nhau.Làm cho trung thu thực sự là ngày lể có ý nghĩa.
- Tìm kiếm đội ngũ có tâm huyết với hoạt động tình nguyện để gây dựng thành một cộng đồng có sức lan tỏa nhiều hơn trong xã hội.
III. Địa điểm:
1. Bệnh viện tim 115
2. Bệnh viện nhi đồng 1
3. Bệnh viện nhi đồng 2
4. Bệnh viện ung bứu
5. Địa bàn các quận nội thành TP HCM
IV. Đối tượng và thời gian tham dự:
|
Đối tượng tham gia
|
Hình thức tham gia
|
Thời gian tham gia
|
|
Các bệnh nhi tại các BV 115,Nhi Đồng 1,ND92…
|
Nhận quà,bánh kẹo từ BTC và nhà tài trợ vào đêm trung thu
|
Tối Thứ 5 01/10/2009
|
|
Trẻ em nghèo lang thang trên địa bàn TP
|
Vui chơi cùng TNV và nhận quà từ BTC và nhà tài trợ vào đêm tổ chức chương trình
|
Tối thứ 6 ngày 02/10/2009
|
|
Nhà tài trợ,nhà hảo tâm
|
Ủng hộ, tài trợ và trực tiếp tham gia hoạt động vào ngày tổ chức
|
01/09/2009-01/10/2009
|
|
Thành viên BTC
|
Trực tiếp điều hành chương trình từ khâu chuẩn bị cũng như trực tiếp tham gia chương trình
|
01/09/2009-01/10/2009
|
|
Tình Nguyện Viên
|
Tham gia quá trình chuẩn bị và ngày tổ chức chương trình
|
01/09/2009-01/10/2009
|
|
Bộ phận truyền thông
|
Đưa thông tin về chương trình đến nhà hảo tâm, nhà tài trợ và các diễn đàn về chươngn trình
|
01/09/2009-01/10/2009
|
V. Nội dung thực hiện
Phát bánh trung thu ,lồng đèn và các tặng vật do nhà tài trợ,nhà hảo tâm quyên góp cho các trẻ em đang nằm tại các bệnh viện và trẻ lang thang trên địa bàn thành phố.
Các TNV hóa thân thành những chú cuội, chị Hằng chia thành từng nhóm mang trên tay lồng đèn,bánh trung thu để đi phát cho các em nhỏ.
Số lượng TNV : khoảng từ 30-50 TNV chia làm 6-8 nhóm nhỏ hoạt động theo từng khu vực khác nhau.
VI. Dự toán kinh phí và kế hoạch thực hiện:
1. Ước lượng kinh phí:
|
Stt
|
Khoản chi
|
Mô tả
|
Ước lượng chi phí tối đa
|
|
1
|
Lồng đèn
|
300 lồng đèn
|
1800000 vnđ
|
|
2
|
Bánh, kẹo, trái cây
|
300 bánh trung thu +trái cây các loại, kẹo, sữa…
|
2500000 vnđ
|
|
3
|
Chi phí hóa trang
|
Thuê hoặc mượn nếu được
|
1000000 vnđ
|
|
4
|
Chi phí phát sinh
|
In ấn tài liệu ,ấn phẩm,thư ngỏ
|
500000 vnđ
|
|
5
|
Tiền mặt
|
Linh động (nếu có)
|
2000000 vnđ
|
|
Tổng cộng
|
7800000 VNĐ
|
2. Phân bổ chi phí cho từng khu vực:
|
Số tt
|
Vật liệu
|
Số lượng
|
BV Tim 115
|
Bv Nhi Đông2
|
BV
Ung Bứu
|
BV Nhi Đồng 1
|
Nội thành TP
|
|
01
|
Bánh Trung thu
|
300
|
50
|
50
|
50
|
50
|
100
|
|
02
|
Lồng đèn
|
300
|
50
|
50
|
50
|
50
|
100
|
|
03
|
Vật dụng khác
|
|
Tùy tình hình
|
|
Các số liệu có thể thay đổi tùy tình hình thực tế
|
VII. Thành phần BTC
VIII. Kế hoạch thực hiện:
1. Giai đoạn 1: (1/09-15/09 )
- Chuẩn bị tài liệu,thư ngỏ và thu thập thông tin về các nguồn tài trợ.
- Chuẩn bị lực lượng chạy dư án, tuyển TNV
- Họp thống nhất dự án
- Tiền trạm nắm tình hình địa bàn diễn ra dự án,số lượng các bé ...
- Liên hệ xin phép với các BV nơi tổ chức chương trình
- Tiếp nhận ủng hộ
2. Giai đoạn 2
15/09-28/09 ) chuẩn bị
- Gửi Kế hoạch và thư ngỏ đến các nhà hảo tâm và nhà tài trợ để xin kinh phí hoạt động cho dự án
- Đẩy mạnh hoạt động truyền thông trên các website, diễn đàn…
- Tiếp nhận ủng hộ về hiện vật và hiện kim
- Tuyển TNV tham gia chương trình.
- Họp mặt tổng kết giai đoạn chuẩn bị
- Liên hệ thuê,mượn các vật dụng hóa trang
- Tiếp nhận ủng hộ
3. Giai đoạn 3: ( 29/09-01/10) Chạy dự án
- Mua các vật dụng cần thiết ( lồng đèn,bánh trung thu,trái cây…)
- Chia nhóm ,phân khu vực thực hiện chương trình cho từng nhóm
- Đưa ra chương trình chi tiết cho ngày hoạt động của từng nhóm
- Gửi thư mời tham gia chương trình đến các TNV và nhà hảo Tâm
- Tổng kết tài chính và quyên góp ủng hộ
- Ngày 29/09 : họp mặt TNV và tổng kết số lượng TNV tham dự ,phân công công việc cho từng nhóm
- Gửi thư cảm ơn,bảng tổng kết tài chính đến các nhà hảo tâm, tài trợ và các TNV.
- Tiếp nhận ủng hộ
IX. Kịch bản chi tiết ngày 01-02/10/2009 )
|
Thời gian
|
Địa điểm
|
Công việc
|
Ghi chú
|
|
16h00-17h00
|
Công viên 30/4
|
Họp mặt TNV, phân chia phần quà và khu vực hoạt động theo từng nhóm,thống kê số lượng TNV,phổ biến một vài lưu ý khi thực hiện chương trình.
|
Các nhóm nhắn tin SMS cho TNV về thời gian và địa điểm họp mặt trước 01/10
|
|
17h00-17h30
|
Theo từng nhóm
|
Các nhóm di chuyển đến khu vực mình đảm nhận
Nhóm thực hiện trên địa bàn các tuyến đường nội thành tiếp tục họp phổ biến công việc
|
Trong khi di chuyển các TNV tuyệt đối tuân thủ luật lệ ATGT và trưởng nhóm
|
|
17h30- 21h00
|
Địa bàn thực hiện
|
Thực hiện chương trình
Các nhóm tiến hành công việc, phát kẹo bánh và lồng đèn cho các em thiếu nhi, có thể kết hợp cùng vui chơi với các em nếu có điều kiện…
|
Trong khi thực hiện, các nhóm cần linh động trong việc chọn đối tượng tặng quà
|
|
21h00-22h00
|
Công viên 30/04
|
Họp mặt tổng kết chương trình,tổng kết số lượng quà phát.
Các TNV cùng nhau đón trung thu tại một địa điểm bí mật sẽ được thông báo sau
|
Chi phí hoạt động ăn chơi đón trung thu của các TNV sẽ được BTC tính và chia đều đề các TNV trả J
|
X. Ủng hộ chương trình:
Mọi sự ủng hộ dành cho chương trình ,quý hảo tâm,quý hỗ trợ và tất cà các bạn có thể liên hệ BTC.Hiện vật ũng hộ có thể bẳng tiền hoặc hiện vật tùy theo khả năng và mong muốn của quý vị ( hiện vật là các phần quà đã được BTC liệt kê phía bên trên bảng phân bổ số lượng quà )
1. Tài chính :
Quý hảo tâm ,quý nhà tài trợ có thể ủng hộ trực tiếp cho anh Hồ Bình Sơn qua số điện thoại 09383 09389 hoặc qua số tài khoản :………………………….. tại ngân hàng ………………………..( nếu chuyển khoản, quý vị vui long gửi email xác nhận đã gửi và số tiền gửi để chúng tôi tiện theo dõi và tổng kết tài chính )
Thời gian tiếp nhận ủng hộ từ 01/09-01/10/2009
2. Hiện vật :
Anh Đỗ Ngọc Anh 0976 998 719-email: [email protected]
Thời gian tiếp nhận ủng hộ: từ 01/09-> hết 29/09/09
Mọi sự ủng hộ về tài chính và hiện vật đều được công khai minh bạch trong bảng báo các tài chính sẽ được BTC gửi cho quý hảo tâm,nhà tài trợ và các TNV tham gia chương trình
