Chiều ngày 27/6, nhóm thành viên tích cực của TP. HCM đã có cuộc họp về phương hướng phát triển Website HIV và diễn đàn HIV.
Bảo đảm tất cả các vấn đề được giải quyết triệt để từ 15 giờ đến 18 giờ 30.

Có 4 thư ký ghi biên bản, trong đó có 3 thư ký chuyên nghiệp, 1 thư ký kỷ thuật (ghi các vấn đề kỹ thuật và về giải quyết bằng ngôn ngữ lập trình). Ngòai ra, Heo1980 cũng đòi “Tóm tắc nội dung ngay trong đêm, nhưng… như các bạn thấy đấy, kết quả heo tuyên bố …bỏ cuộc ở trên”. 

BuiTuong Vu có trách nhiệm giải quyết trong đêm các vấn đề Hà Nội đã đặt ra:

Cụ thể các vấn đề cần trả lời Hà Nội:

1. Hà nội nói: Đa số mọi người tích cực tham gia Diễn đàn, song các thành viên có vẻ còn thiếu hiểu biết về hiv, những câu hỏi mang tính chất chuyên môn kiểu như câu hỏi về thuốc của Mr_Nguyen hoặc câu hỏi về vấn đề thụ tinh ống nghiệm của TuongVy không có được câu trả lời thoả đáng;

Đề án phát tirển của Diễn đàn có phần của các chuyên gia, bác sĩ chuyên nghiệp tư vấn vấn thường xuyên, nên trong thời gian tới các câu hỏi chuyên môn sẽ giải quyết triệt để. Còn trong hiện tại, các nhà chuyên môn chưa có tham dự, vì Website trong giai đọan định hình, 1 tháng tuổi và kinh phí thì eo hẹp.

2.  Hà nội nói: Số bài viết của các thành viên tích cực trên trang chủ không được cập nhật tự động  (hiện tại có vẻ như số bài của các thành viên tích cực được cập nhật bằng tay vào mỗi cuối ngày, không hiểu có phải đây là dụng ý của Ban Quản trị hay không???);

Thành viên tích cực trong ngày thì hết ngày ( 00 giờ 00) máy vi tính mới xét và tăng lên, tự động. Nên ngay khi bạn gửi bài lên máy tính không tăng là chuyện... dễ hiểu.

3. Có 2 vấn đề:

3.1 Hà nội nói: Diễn đàn chưa có chức năng bỏ phiếu (và than phiền) cho các bài viết để đánh giá được chất lượng bài viết của các thành viên;
3.2. Hà nội nói: Diễn đàn còn thiếu tính định hướng và thiếu mục giao lưu riêng cho các thành viên dưới hình thức chat, nên có tình trạng một số thành viên dùng Diễn đàn để trao đi đổi lại các thông tin cá nhân;

Đây là các chức năng thêm vào của Diễn đàn, chưa đặt ra trong một diễn đàn trong giai đọan cố gắng định hình và còn nhiều việc phải làm. Việc đánh giá bài viết có thể trực tiếp trong phần « trả lời », việc chat có thể tìm nhau qua Yahoo Messenger.
Nhưng trong tương lai phải phát triển, mà người phát tiển là nick YM: lquan2002. Hãy liên hệ người đó mà than phiền, hắn chịu trách nhiệm kỹ thuật đấy!

4. Có 3 phần:

4.1. Hà nội nói: Cách chia các mục và tên chủ đề trong Diễn đàn chưa có tính khái quát và chưa thể hiện được đúng nội dung bên trong, dẫn đến tình trạng người đọc bối rối không biết nên vào mục nào để tìm được một bài viết mình cần (ví dụ : để tìm thông tin về phụ nữ nhiễm hiv có nên sinh con hay không, khả năng truyền bệnh sang con như thế nào thì không biết nên vào mục Thông tin về hiv hay Tư vấn và hỏi đáp về hiv, hoặc một số bài trong mục Cơn lốc hiv và cuộc sống quanh bạn hoàn toàn có thể post được sang mục khác);

4.2. Hà nội nói: Mục Công nghệ thông tin hiện tại còn xa rời so với mục đích hoạt động của Diễn đàn, nên được đổi tên thành mục Hỗ trợ kỹ thuật để bảo đảm chỉ hỗ trợ cho các thành viên, giúp họ giải đáp các thắc mắc như làm cách nào để post bài, tìm bài viết đã có, xoá và nhập biểu tượng…và có thể bỏ các mục Câu lạc bộ Games, Trao đổi về các ngôn ngữ lập trình vì nội dung của các mục này không ăn nhập với định hướng của Diễn đàn;

4.3. Hà nội nói: Mục Thông tin về hiv trong Diễn đàn nên bỏ, vì nội dung của toàn bộ mục này có thể đưa lên chính trang chủ hiv.com.vn;

Cả 3 phần này đã được bàn luận cụ thể, và có sửa đổi tòan bộ, 3 thư ký sẽ có 3 bản báo cáo về nội dung sửa đổi, BuiTuongVu sẽ tổng hợp và có bản hòan thiện. Heo sẽ chuyển bản hòan thiện này thành các mục trên Diễn Đàn và Quân (lquan2002) sẽ giải quyết các vấn để kỹ thuật. Đợi ngày mai sẽ có các nội dung này của 3 thư ký trên mạng.

5. Hà nội nói: Diễn đàn nên được đổi tên, dựa trên gợi ý của Ban Quản trị, các thành viên ở Hanoi đề xuất đặt tên mới cho Diễn đàn « Diễn đàn tuổi trẻ và HIV »

Tên sử dụng sẽ là «DIỄN ĐÀN GIỚI TÍNH, HIV VÀ TUỔI TRẺ»;

6. Hà nội nói: Trên trang chủ hiv.com.vn hiện tại, các thông tin chủ yếu là lấy từ các trang tin khác, chưa có được những bài viết thực tế của các thành viên với tư cách là cộng tác viên cho trang này. Nếu các thành viên có thể thu thập được những thông tin từ thực tế đời sống, thông qua quá trình hoạt động xã hội của mình thì nội dung của trang chủ sẽ có tính riêng hơn;  

Đúng là như vậy, tuy nhiên đây là một Website xã hội, có mục đích chính thống và họat động theo pháp luật, nên chúng ta phải tuân theo pháp luật. Pháp luật quy định rằng « Website HIV không phải là báo điện tử », nên chúng ta không dám và không được phát hành bài báo riêng, bởi nó là chức năng của báo chí. Nếu chúng ta không khéo thì sẽ bị phê bình ngay là « báo Điện tử tư nhân », và dù cho chúng ta có họat động vì mục đích xã hội thì nó cũng bị đóng cửa...sớm, không ai có thể cứu được.

7. Hà nội nói: Dường như những đối tượng khác ngoài các bạn trẻ và các bạn đã nhiễm hiv, như những nhà hoạt động xã hội, các nhà quản lý, giới chuyên môn chưa có điều kiện để tiếp cận với trang web;

Điềm này thì chúng ta đang yếu, vì chưa tạo được liên kết và y tín để thu hút. Sẽ phải phát triển.

8. Hà nội nói: Các thành viên Hà Nội hiểu rằng hai mục Tư vấn và hỏi đáp về hiv và Cơn lốc hiv và cuộc sống quanh bạn có thể được phân biệt bởi tiêu chí : mục trên chỉ dành cho những người nhiễm hiv, giúp trả lời những thắc mắc của chính họ, mục dưới dành cho cả những người không nhiễm để định hướng ứng xử của xã hội theo hướng không kỳ thị và khuyến khích hành động, nhưng nếu vậy thì (i) thuyết minh trong Diễn đàn cho hai mục này phải thể hiện được ý đó, (ii) cần tìm được người có chuyên môn (ví dụ một bác sỹ) để điều hành mục Tư vấn và hỏi đáp về hiv cùng với LONG, (iii) và các bạn thử cân nhắc xem có cần thiết và có nên có sự phân biệt giữa hai mục này hay không ?

Cũng như phần 7., chúng ta sẽ phát triển như các bạn hà nội đề xuất, nếu chậm ngày nào là BuiTuongVu chịu lỗi ngày đó. Tuy nhiên, để phát triển phải có thời gian ít nhất là 6 tháng. Cho BuiTuongVu thời gian đó đi nhé. Kế họach thì đã có (thiên cơ bất khả lậu).

9. Hà nội nói: Dien180 và BonghoaTruongsinh vui lòng tiếp tục đảm nhận những phần đã được set MOD, BonghoaTruongsinh đề nghị Butchi cùng làm MOD cho những mục đang giao cho BonghoaTruongsinh điều hành để phòng trường hợp BonghoaTruongsinh đi công tác và không online thường xuyên được.

Butchi đã nhận chuyên mục khác, do vậy bạn BonghoaTruongsinh...tạm đảm trách một mình và...đừng có dụ dỗ Butchi nheng. Hoa khôi đó.

10. BonghoaTruongsinh trên mục Góp ý cho Diễn đàn) để người tìm kiếm có thể tìm kiếm các bài trong Diễn đàn ở cấp sâu nhất ; Ban Quản trị Diễn đàn nên nghiên cứu để (i) tạo một file mang tính chất quảng cáo rất nhẹ nhàng về Diễn đàn (mẫu file này sẽ được Hanoi gửi đến Ban Quản trị bằng đường email), và (ii) liên hệ với các trang web thông dụng khác để đặt pop up của Diễn đàn. Cần tăng thêm phần nội dung về Tuổi trẻ và Giới tính cho Diễn đàn nếu xác định đổi tên Diễn đàn (và điều chỉnh này thực tế là cần thiết).

Đã giải quyết bằng các kế họach cụ thể, tuy không dễ đâu.

Về thực thi kỹ thuật (tìm kiếm trên google) thì... than phiền ông bạn lquan2002 giúp, ổng chậm thì than ổng đi, ổng có trách nhiệm và giải quyết các vấn đề đó, nều ổng không giải quyết nhanh chóng thì BuiTuongVu giải quyết ổng, vì sự phát triển của Diễn đàn.

Về quảng bá Website thì... BuiTuongVu đã đặt llôgo trên www.manguon.com, www.vnreview.com.vn, www.tintucvietnam.net, và đã được sự đồng ý của Ngân hàng thế giới là sẽ có giấy giới thiệu của họ cho mình liên hệ phối hợp tuyên truyền trên các Website lớn.

Cuối cùng, các biên bản cụ thể sẽ do 3 thư ký Khietbong, Thaovy và Hoang gửi lên sau. Khietbong phải gửi ngay trong đêm nay, còn Thaovy va Hoang thì trưa mai sẽ gửi.

Rồi BuiTuongVu sẽ tổng hợp, cả Hà Nội, KhietBong, ThaoVy, Hoang để chuyển cho bộ phận kỹ thuật thực hiện.

Giờ thì đi ngũ đây, họp xong đi... xỉn rồi (bằng chứng là heo1980 có viết được cái chữ nào lên mạng đâu ngòai từ...xin lỗi).

-         Thời gian: 15h ngày 27-6

-         Thành phần: Buituongvu, If, Heo, Khietbong, Snakeyes, H5N1, Htvny, Butchi, Fullmool, 2 chuyên viên kỹ thuật của VNR, 2 thư ký tập sự, và một Anh (hay Cô quên mất tiêu) bạn của Heo.

Nội dung chính:

A: Giới thiệu các thành viên tham gia:
 

B. Những vấn đề được thảo luận:

1. Về tên gọi của Website và diễn đàn: Giới tính, HIV và Tuổi trẻ.

Nhằm: Mở rộng phạm vi tham gia, tránh sự kỳ thị, giúp cho những người muốn tham gia bớt tâm lý e ngại khi vào trang HIV.

2. Phát triển Website:

-         Mục tiêu lâu dài: Trở thành Website chuyên về các vấn đề mà giới trẻ quan tâm đặc biệt là về căn bệnh thế kỷ HIV.

-         Trước mắt: Trang chủ của Website sẽ thêm những mục: Thời sự, Văn hóa, Thể thao. Không còn chỉ bó hẹp trong phạm vi những thông tin về căn bệnh HIV như hiện tại. Tin tức sẽ được cập nhật từng giờ. Vấn đề kỹ thuật thực hiện sẽ do Vnr đảm trách

3. Góp ý cho diễn đàn:

Phần 0: Tăng kích cỡ chữ "đăng ký làm thành viên",
Tăng nội dung hướng dẫn đăng ký thành viên dưới 2 góc độ từ ngữ dễ hiểu (bỏ từ kích họat, tài khỏan,...), và huớng dẫn tận tình và rõ ràng. Đưa Quy định diễn đàn vào giao diện đăng ký thành viên, để mọi người đọc quy định trước khi đăng ký.

 Phần I: Nội dung quan trọng:

-         Giữ nguyên các Box có sẵn.

-         Thêm Box dành cho khách vãng lai: Tại đây sẽ đưa ra những giải pháp hữu ích để giúp cho việc đăng ký làm thành viên để tham gia diễn đàn được dễ dàng.

-         Thêm “Thùng rác”

-         Mỗi thành viên khi đăng nhập sẽ có những lời chào dễ thương tùy thời điểm trong ngày tạo sự gắn bó với diễn đàn.

-         Thành lập Bộ phận thường trực của họat động offline. Có nhiệm vụ tạo quan hệ với các cơ quan tổ chức có cùng mục tiêu tuyên truyền phòng chống HIV: Sở y tế, các CLB, các nhà mở, các cơ sở nuôi dưỡng trẻ em bị nhiễm… Gồm: Vũ, Heo, If, Butchi, foollmool, Khietbong và bất cứ ai có thiện ý.

Phần II: HIV- Điều không mong muốn:

-         Tên gọi của Box lớn: có ý kiến cho rằng “điều không mong muốn” nghe có vẻ nặng nề quá. Nhưng cuối cùng thì tên gọi của mục này vẫn được giữ nguyên với lý do “Không né tránh thực chất của vấn đề”.

-         Các box đựơc giữ nguyên:

+ Ma túy và mại dâm.

+ Cùng chia sẻ tâm sự: dành cho những người trong cuộc tâm sự về câu chuyện cuộc đời họ; con đường bị nhiễm, những dằn vặt đau khổ, những cố gắng để Vẫn sống... (Khiết Bông đề nghị đổi tên thành Chuyện đời tôi).

+ Tư vấn và hỏi đáp về HIV: có thể đổi tên thành Chuyên gia trả lời khi đã mời được các chuyên gia trong lĩnh vực này cộng tác.

+ Thông tin về HIV: vẫn cần thiết giữ lại dù ngòai trang chủ đã có. Lý do là cung cấp cho người cần biết bằng nhiều kênh, vì có những trường hợp họ đăng nhập trực tiếp vào diễn đàn mà không thông qua trang chủ.

+ Cơn lốc HIV và cuộc sống của bạn.

-         Các box thay đổi:

+ Chăm sóc chính mình: Đổi thành “... (khietbong không nhớ)... cần biết”: cách thức chăm sóc người bệnh, sống chung với người nhiễm, sách, địa chỉ tư vấn…

+ Thuốc thang thiếu thốn: các lọai thuốc trị HIV…(Đổi tên là Thuốc và điều trị? Không nhớ)

+ Chuyển box nhỏ “Ước mơ của bạn và của tôi” sang phần khác cho khỏi lạc điệu.

Phần III: Cuộc sống quanh ta:

Được thay mới với tên gọi: “Vòng tay cộng đồng” với ý nghĩa đây là nơi đem đến liều thuốc về tinh thần cho những số phận không may.

Sẽ gồm các box nhỏ:

+ Cuộc sống quanh ta: chuyển box “Thêm một góc nhìn” thành một chủ đề ở trong box này.

+ Họ vẫn bên nhau và Vòng tay bè bạn: Gộp chung lại thành box: Họ vẫn bên nhau.

+ Mỗi tuần một nhân vật: bao gồm cả việc “Vỗ ngực xưng tên”, giới thiệu các nhân vật mà bạn khâm phục trong cuộc sống…

+ Nghệ thuật sống:

+ Khi hai trái tim cùng nhịp: chuyển từ mục Tình yêu và giới tính qua.

Phần IV: Tuổi trẻ và lối sống:

 + Lên án và cảnh tỉnh: okei

+ Ước mơ – Hòai bão – Lý tưởng: chuyển từ phần I xuống.

+ Quá khứ và hiện tại: còn quá mơ hồ. (Khiếtbông đề nghị đặt lại là “Chậu tưởng ký”: đem những gì chất chứa trong lòng ra nơi đây để mình có thể nhìn lại bằng con mắt khách quan và bình tĩnh nhất, khi đã có đủ thời gian để đánh giá và xem xét vấn đề một cách thấu đáo và nhiều chiều).

+ Giới trẻ bây giờ và chuyện ăn chơi: Đổi lại thành “Nhịp sống giới trẻ”: box này là nơi để những người trẻ trao đổi về tất cả những vấn đề trong cuộc sống của họ: chuyện công sở, chuyện giải trí, chuyện ăn chơi, học hành, trách nhiệm trước những vấn đề xã hội...

+ Cười cái coi: Giữ nguyên. (đổi lại thành Thư giãn nếu muốn nó nghiêm túc)

Phần V: Tình yêu và giới tính:

+ Chút tình gửi gió: bao gồm cả box “Câu lạc bộ thơ văn”.

+ Trung tâm tư vấn tình…: bao gồm box Tình yêu là… với vị thế là một chủ đề nổi cộm nhất.

+ Thêm box: Điểm hẹn tình yêu: hai người yêu nhau, muốn có không gian thơ mộng, lãng mạn, trong sáng dành riêng cho nhau thì vào đây để biết.

+ Chuyển Box Khi hai trái tim cùng nhịp… lên Phần Vòng tay cộng đồng.

+ Giao lưu kết bạn: giữ nguyên.

Bộ phận kỹ thuật sẽ thêm chức năng gửi thư đến địa chỉ email của thành viên khi họ muốn gửi thư cho nhau.

Nhu cầu Chat giữa các thành viên đang online cũng sẽ được đáp ứng.

+ Bí mật …bật mí: đổi thành Điều khó nói.

> Tăng cường nội dung về Giới tính cho phù hợp với chủ đề, thêm 2 box:

+ Quan hệ an tòan:

+ Khám phá giới tính:

Phần VI: Công nghệ thông tin: Đổi thành: Hỗ trợ tin học

Theo đề nghị của các thành viên ngòai Hà Nội, sẽ bỏ 2 box: Lập trình, Games. Chỉ còn:

+ Thắc mắc về tin học

+ Thủ thuật và mẹo vặt (khietbong đề xuất lấy tên là Thế giới a còng).

4. Thảo luận về khả năng làm Mod cho các diễn đàn:

-         Làm Mod là làm những gì?

+ Quảng bá box do mình quản lý sao cho có thật nhiều chủ đề, nhiều bài viết phù hợp với nội dung của box.

+ Di chuyển các bài viết đến đúng nơi đúng chỗ.

+ Chỉnh sửa bài viết của các thành viên nếu thấy cần thiết.

+ Xóa các bài vi phạm quy định của diễn đàn và trong một số trường hợp cần thiết khác.

Phân công cụ thể:

Bút Chì: Điểm hẹn tình yêu

Khietbong: Chút tình gửi gió

If: Quan hệ an tòan, Khám phá giới tính

Htvny: sẽ nhận Box để quả trị sau khi nghiên cứu xem mình...thích cái nào.

C. Họat động offline của buổi cà phê Offline:

Kết thúc lúc 18h30.

Đi ăn và uống đến 20h40

Xin lỗi các bạn, các anh, các chị.... Vì mình đang phụ trách 1 phòng Net, hôm qua (CN), có sự cố về đường truyền và một số máy bị lỗi, ...mãi đến 5h mới hoàn tất công việc, và 6h thì Phòng Net mới hoạt động trở lại....thành thật xin lỗi mọi người và bạn khietbong nhé! Mình hứa sẽ cố gắn hơn trong thời gian sắp tới để góp chút công sức xây dựng diễn đàn (tức nhiên là chỉ trong phạm vi mà mình có thể thôi). 
Xin chúc mọi thành viên trong ban quản trị và các member trong diễn đàn1 ngày thật vui vẽ.

Mình nghĩ những tiêu đề của các topic nên ngắn gọn, cô đọng nhưng dễ hiểu, vì vậy sửa lại như ý kiến của bạn Quan la` tốt hơn đấy

Ùi ùi cám ơn NP rất rất nhiều, hìhìhì có mấycâu mà lỗ mũi If muốn "banh ta lông" rùi nè ( vì nở  to quá đó mà)
Mong bạn tham gia diễn đàn tích cực nhá. Thân!