Vị trí 1: Điều phối viên dự án (số lượng: 1 người)
Mô tả công việc
- Giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án xây dựng và thực hiện Chương trình, kế hoạch công tác của Chương trình.
- Điều phối hoạt động hỗ trợ kỹ thuật giúp các bộ, cơ quan ở trung ương và các tỉnh, thành phố thực hiện các dự án, đề án trong Chương trình hành động sau gia nhập WTO.
- Giúp Giám đốc Ban Quản lý điều phối việc xây dựng các quy định của Chương trình; hướng dẫn các thủ tục cho các cơ quan thực hiện.
- Chuẩn bị các báo cáo về tình hình thực hiện tiến độ báo cáo đánh giá thẩm định, báo cáo tổng kết.
- Tổ chức thẩm định các dự án hỗ trợ kỹ thuật.
- Theo dõi, đánh giá thực hiện dự án tại các cơ quan thực hiện.
- Điều phối công việc của các tư vấn Chương trình.
Tiêu chuẩn
- Tốt nghiệp Cao học Y khoa trở lên;
- Thông thạo và sử dụng tốt tiếng Anh bao gồm tất cả các kỹ năng; kỹ năng soạn thảo văn bản và tin học văn phòng tốt;
- Có kinh nghiệm làm việc cho các dự án ODA hoặc phi chính phủ và có kinh nghiệm làm điều phối viên dự án công, dự án viện trợ ODA, phi chính phủ tại Việt Nam
- Có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch, tổ chức công việc, hành chính và lập báo cáo.
- Có kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng giao tiếp và làm việc theo nhóm.
- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm công tác tại vị trí này tại các Chương trình/Dự án ODA, phi chính phủ.
- Có khả năng làm việc trong môi trường nhóm, chịu áp lực cao.
- Có khả năng giao tiếp và phối hợp công tác với các bộ, cơ quan trung ương, Uỷ ban nhân dân, các sở, ngành tại các tỉnh, thành phố.
Vị trí 2: Cán bộ chương trình Tư vấn Xét nghiệm Tự nguyện (VCT) (số lượng: 1 người)
Nhiệm vụ và trách nhiệm chung:
- Giám sát các hoạt động Tư vấn Xét nghiệm Tự nguyện (VCT) do CDC Hoa Kỳ tài trợ.
- Triển khai và thực hiện kế hoạch hoạt động hằng năm và ngân sách cho chương trình VCT.
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sử dụng ngân sách và các báo cáo tài chính.
- Phối hợp và hợp tác với các tổ chức trong nước và quốc tế về các hoạt động VCT ở TP.HCM.
- Làm việc chặt chẽ với cán bộ dự phòng của CDC Hoa Kỳ về phương diện hỗ trợ kỹ thuật, giám sát và báo cáo chương trình.
Mô tả công việc
Lập kế hoạch:
- Triển khai kế hoạch hoạt động hằng năm cho chương trình VCT và giám sát tiến trình thực hiện kế hoạch tại các đơn vị.
- Phân tích các dữ liệu, tổng hợp báo cáo và nhận diện các vấn đề phát sinh/thách thức để tìm các giải pháp thích hợp.
Thực hiện chương trình:
- Hỗ trợ kỹ thuật, giám sát và đánh giá các đơn vị thưc hiện chương trình Triển khai và thực hiện kế hoạch hoạt động hằng năm và ngân sách cho chương trình VCT ở TP.HCM.
- Lập kế hoạch và tổ chức các chiến dịch truyền thông, hội thảo và các khóa tập huấn liên quan đến chương trình VCT.
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các khóa tập huấn.
Giám sát:
- Trực tiếp giám sát một trợ lý chương trình VCT.
- Giao các công việc và giám sát việc thực hiện công việc thường nhật của trợ lý chương trình VCT.
Tài chính:
- Tham gia trực tiếp vào việc lập kế hoạch tài chính cho chương trình.
Triển khai ngân sách hằng năm cho chương trình VCT và theo dõi việc giải ngân ngân sách.
Tiêu chuẩn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành XHH hoặc YTCC.
- Có năng lực xây dựng và quản lý các chương trình YTCC.
- Có khả năng thuyết trình tốt và trợ giúp các khóa tập huấn và hội thảo.
- Có khả năng quản lý và phân tích dữ liệu.
- Kỹ năng Nghe/Nói/Đọc/Viết tiếng Anh tốt (sẽ được kiểm tra).
- Có khả năng triển khai hiệu quả các mối quan hệ trong công việc với các đối tác trong nước và quốc tế. Có khả năng giao tiếp, viết, giải quyết vấn đề tốt.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực HIV/AIDS hoặc các chương trình YTCC khác, gồm các kinh nghiệm thực địa về quản lý và phối hợp các can thiệp vào các nhóm đối tượng đích có nguy cơ nhiễm HIV/AIDS cao.
- Có khả năng sử dụng thành thạo máy tính, các thiết bị văn phòng khác. Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Word, Excel., và email.
Vị trí 3: Nhân viên Kế toán dự án (số lượng: 1 người)
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Quản lý tài chánh quản lý ngân quỹ của dự án bao gồm chuẩn bị báo cáo tài chính quý và hàng tháng tạm ứng tiền cho các đề nghị thanh toán và quản lý ngân quỹ ứng trước phù hợp với qui định của BQL dự án.
- Giúp Quản lý tài chánh đáp ứng các yêu cầu kiểm toán nội bộ và kiểm toán của công ty độc lập.
- Phụ trách việc quản lý trang thiết bị của dự án và các cơ sở vật chất khác....
Tiêu chuẩn
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành kế toán
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và có kỷ luật trong công việc.
- Có khả năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc với áp lực công việc cao.
- Có khả năng sử dụng thành thạo Tiếng Anh với các kỹ năng Đọc, Viết.
- Có khả năng sử dụng thành thạo máy tính, các thiết bị văn phòng khác. Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Word, Excel.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm nghiệp vụ Kế toán cho các dự án hoặc cho các doanh nghiệp.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án sử dụng vốn đầu tư nước ngoài
Vị trí 4: Chuyên viên thông tin phòng xét nghiệm (số lượng: 1 người)
Nhiệm vụ và trách nhiệm chung:
- Đóng vai trò chủ chốt đại diện cho dự án của UBPC AIDS TP.HCM được tài trợ bởi PEPFAR/CDC Hoa Kỳ đối với TP.HCM, PEPFAR, các tổ chức đối tác của PEPFAR, và Bộ Y tế/Cục Phòng, chống HIV/AIDS.
Mô tả công việc:
- Hỗ trợ cán bộ dự án phòng xét nghiệm thực hiện các đánh giá nhu cầu cho việc quản lý dữ liệu tại các phòng xét nghiệm, giám sát theo dõi tiến độ triển khai chương trình “hệ thống thông tin PXN” – gọi tắt là LIS, việc thực hiện mã vạch tại các phòng xét nghiệm và kết nối trang thiết bị PXN với hệ thống LIS.
- Liên lạc và giải quyết các vấn đề về nâng cấp hỗ trợ hệ thống với nhà cung cấp phần mềm chương trình thông tin PXN – OpenELIS.
- Thực hiện các chuyến giám sát các điểm sử dụng LIS và trợ giúp các hỗ trợ thực địa về đào tạo.
- Hỗ trợ các đơn vị triển khai chương trình LIS trong việc sử dụng, vận hành hệ thống
- Hỗ trợ cán bộ dự án phòng xét nghiệm thu thập dữ liệu và báo cáo từ các phòng xét nghiệm.
- Hỗ trợ cán bộ dự án phòng xét nghiệm trong việc trợ giúp tất cả các hoạt động chương trình phòng xét nghiệm của UBPC AIDS TP.HCM.
Tiêu chuẩn
- Tốt nghiệp Đại học hoăc Cao học chuyên nghành khoa học xét nghiệm, công nghệ sinh học, công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức, hiểu biết về tiến trình, hoạt động phòng xét nghiệm.
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản lý dữ liệu ở các phòng xét nghiệm để quản lý các chức năng phòng xét nghiệm thông thường.
- Biết rõ cấu trúc tổ chức, hoạt động của Ủy ban PC HIV/AIDS TPHCM.
- Có khả năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ với các đối tác ở các Quận/Huyện, Tỉnh/Thành trong cả nước.
- Hiểu rõ các công cụ nguồn mở, kỹ thuật mã vạch.
- Có kiến thức, hiểu biết về tiến trình phòng xét nghiệm.
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh (viết và nói) với các đối tác nước ngoài.
Hồ sơ xin việc vui lòng nộp trực tiếp tại:
Văn phòng thường trực Uỷ ban phòng chống AIDS Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 121 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3
Trước ngày: 21/08/2009
Mọi chi tiết xin liên hệ: anh Nguyễn Đông Thụy
Điện thoại: 39.305.573 – 39.309.309 – 39.309.090 / số nội bộ: 103
Fax: 39.305.572
Hồ sơ đủ tiêu chuẩn mới được mời phỏng vấn (không trả lại hồ sơ nếu không được tuyển)
